第五一章 开个房间
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“总为总经理秘书职责包括工作内容:负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿;负责起草公司股东人和董事会的会议材料;负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理;负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作;负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理;定期编辑《公司通讯》;协助办公室主任做好公司来宾的接待工作;完成总经理和办公室主任交办的其他工作……”
廖婷婷一丝不苟的开始向马怜月交待工作。
“廖主任我……这么多我记不住能不能慢点?”
马怜月听廖婷婷如此这般听得一头雾水有点心虚的道。
“你现在不用全部记住只要有个大致的印象就可以了。
随着工作的深入开展这些你慢慢会有体会的。”
廖婷婷带着马怜月走进了总经理办公室(这是一个部门不是王晓明办公的那件房子)“大家好给大家介绍一位新同事新来的总经理秘书马怜月小姐。”
“大家多多关照!”
马怜月很乖巧的向大家行了个礼。
众人一听看过来的目光都露出了惊愕这办公室主任的任命还没有下来呢廖秘书就找好了接班人度可够快的。
“欢迎欢迎……”
虽然心里这么想着但这些人毕竟深谱职场知道客套一番的本领还是有的。
“这位人事部何部长了你把文件交给何部长就行了。”
廖婷婷向马怜月介绍着一位看起来一团和气的男子。
“廖秘书……哦不应该称呼你廖主任才对。
恭喜廖主任高升了……”
何部长结果文件一看顿时满脸喜气地道。
“谢谢。
何部长今天晚上我8点我在和平饭店设宴款待盛邀你光临。”
廖婷婷满脸笑颜。
“我一定准时出席。”
……
就这样马怜月赶鸭子上架正是接替廖婷婷成了王晓明的御用秘书负责接听电话接待客户传达文件等相关秘书工作。
虽然她读书不多但强就强在她勤奋肯干能吃苦人也生得天资聪慧因此在廖婷婷倾囊相授的指点下只半天的功夫就干得有声有色。
至于起草材料的文件工作还是有廖婷婷暂时负责。
时间在匆忙的工作中很快就流淌过去了。
马怜月虽然天资聪慧但奈何这秘书工作事无巨细都要亲力亲为虽然今天只是搬王晓明倒倒水传递传递文件什么的但也累得她够呛。
好不容易到了下班时间马怜月吃力的用粉权锤了锤饱经摧残的小腿。
“马秘书稍定一下。”
马秘书提起手提包正想回家突然被一个声音叫住了。
她循声一看原来是王晓明。
“王总是不是还有什么吩咐?”
马怜月心里一紧。
秘书的工作范围是不分时间地点的。
“这个你先拿着公司预支给你的工资。”
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