第11章 任务分派（第4页）

主持人应确保会议始终在议程范围内进行，避免过多的闲聊和与议程无关的讨论。

如果有人提出了重要但不相关的话题，列为待办事项。

第四点，鼓励积极参与和发言。

确保每个人都有机会发表意见，避免个别参与者主导整个讨论。

第五点，做好会议记录。

指定专人记录会议的要点、重要决策和待办事项。

会议结束后，及时将会议记录发送给参与者，以确保大家对会议的内容和决策有清晰的了解。

第六点，设定会议时间限制。

在会议开始之前，确定每个议题或讨论的时间限制。

这可以促使大家保持高效，并确保会议按时结束。

如果某个议题需要更多时间讨论，将其列为待办事项，安排另行开会专门讨论。

第七点，跟进会议决议。

每个决议内容分配给相应的负责人，并设定截止日期。

定期进行进度更新，以确保行动项得到及时执行。

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