03 基本工作

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03基本工作

收发邮件要及时

Dialogue

Astheassistantofthegeneralmanager，Annistoldtosendemailstothebranchmanagersaboutthemeeting.

安是总经理助理，她被告知要给各部门经理发一封电子邮件通知他们参加会议。

GeneralManager:Ann，ehereplease.

总经理：安，过来一下。

Ann:Yes.WhatcanIdoforyou?

安：好的。

我能为您做些什么？

GeneralManager:Ineedanurgentmeetingaboutthereasonwhyoursaleshaveslumpedsobadly.Idlikeyoutosendemailstoallthebranchmanagersaboutthemeeting.

总经理：我需要召开一项紧急会议，商讨一下为什么我们的销售量急剧下滑。

你给各部门经理发一封电子邮件，让他们参加会议。

Ann:OK.Whenwillwehavethemeeting?

安：好的。

会议什么时间召开？

GeneralManager:At10:00thismorning.Everyonemustbepresentontime.

总经理：上午10点钟。

每个人必须按时参加。

Ann:Yeah，Igetit.Wellhaveameetingat10:00thismorning.Illsendtheemailtoallthebranchmanagersatonce.Anythingelse?

安：好的，我知道了。

会议上午10点举行，我会马上给各部门经理发邮件的。

还有其他事吗？

GeneralManager:Thatsall.Pleasegotoprepareforthemeetingnow.

总经理：没有了。

你现在要为会议准备一下。

Ann:OK，Imonit.

安：好的，我这就去办。

Notes

1.urgent[?:d??nt]adj.急迫的，紧要的

2.slump[sl?mp]v.暴跌；突然倒下；n.萧条期，低潮

3.present[prez?nt]adj.出席的；现在的；n.现在；礼物

小贴士

1.Couldyoupleasechecktheemailforme?

能帮我查收一下邮件吗？

2.Pleasecarboncopymeontheemailassoonaspossible.

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