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范平原来的秘书李婷是一名非常可爱的小女生,眼睛大大的,圆圆的小脸蛋有点小婴儿肥,笑起来有两个深深的小酒窝。她的年龄比许尹还小,跟在范平身边已经有两年了,如果不是受到中专学历的限制,她现在估计都能当上主管了。
李婷说话语气温和,极有耐性,在仔细地跟许尹讲解许多日常工作中的要点之后,她又悄悄地把范平的许多小习惯与许尹分享。
比如范平爱喝茶,但是他不喜欢把茶叶泡在杯子里,所以帮范平准备茶水的时候,需要用茶壶把茶冲出来;又比如范平思考的时候一定要抽烟,所以即使是开会,也得给他备着烟和烟灰缸;再比如范平经常会忙到忘记吃饭,所以要经常提醒老大吃饭时间;还有,范平的腰不好,经不起颠簸,所以给他订机票的时候要选择大一点的飞机……
秘书的工作不复杂,关键是要细心,在李婷的指导下,许尹很快便上手了。
公司每月月初都有经营分析会,简称月例会,七月的月例会,许尹根据李婷的指导,首先在月底的时候跟范平确认了会议时间,而后定会议室,发会议通知;接着又提前两天将各位总监的月度总结和计划收了起来,放到共享文件夹里,供各位领导相互提前查阅;会议当天,他又提前半小时准备好会议室的相关设备,拷贝好会议文件。
第一次参加公司高层的集体会议,许尹打起了十二分精神,虽然之前已经提前把各个中心的报告反复阅读了七八遍,但真正开起会来,许尹还是有点跟不上节奏。
前半段是财务和销售分析,在门店待过一段时间的许尹对于这些数字上的东西还是比较有感觉的。可是到了后半段,讲到商品、人力、采购等专业性极强的内容,许尹就完全蒙圈了。
“许尹,怎么样。还能跟得上吗?”会议结束,李婷笑眯眯地看着大脑仍然处于混沌状态的许尹。
“呃,开始还能听懂一些,到了后面就完全不知道什么跟什么了。”许尹老老实实地回答。
“呵呵,那你很厉害啊!”李婷真诚地夸奖道:“想当年,我可是花了三个月才开始知道领导们在讲什么,而真正能够跟得上整个会议节奏,我可是整整用了大半年的时间呢。”
“哎,你就别笑我了,我现在脑瓜子还疼着呢。”许尹用手轻轻地敲了敲自己的脑门。
“没事,习惯就好了。”李婷又呵呵地笑了起来。
做会议纪要的时候,李婷拿出以前会议纪要的格式给许尹做参考,而许尹反反复复地听了三四遍录音,花了整整一天的时间之后,终于把第一份月度经营分析会的会议纪要整理出来了。
在向与会人员发布之前,李婷让许尹先把会议纪要发给范平过目。出乎许尹的意料,范平非常认真地逐字逐句对会议纪要的内容进行了修改,主要是对语句的表达方式做了一些修正,在一些工作要求后面加入了时间节点。
许尹受益良多,因为经过范平的修改,就连没有参加会议的人员,也能非常清楚地看懂领导们决断的逻辑以及对自己工作的要求。
李婷走后,许尹的所有工作便直接向范平负责了。
范平为人随和,随着两人接触的深入,许尹发现这位大领导没有丝毫架子,每天中午午休的时间,许多总监和经理们都会跑到范平的办公室里来蹭烟蹭茶,顺便交流一些信息。
渐渐地,许尹也开始觑着一些机会,趁着范平空闲的时候溜进他的办公室向他请教一些问题,而范平则会耐心地进行解答,甚至于还会主... -->>
范平原来的秘书李婷是一名非常可爱的小女生,眼睛大大的,圆圆的小脸蛋有点小婴儿肥,笑起来有两个深深的小酒窝。她的年龄比许尹还小,跟在范平身边已经有两年了,如果不是受到中专学历的限制,她现在估计都能当上主管了。
李婷说话语气温和,极有耐性,在仔细地跟许尹讲解许多日常工作中的要点之后,她又悄悄地把范平的许多小习惯与许尹分享。
比如范平爱喝茶,但是他不喜欢把茶叶泡在杯子里,所以帮范平准备茶水的时候,需要用茶壶把茶冲出来;又比如范平思考的时候一定要抽烟,所以即使是开会,也得给他备着烟和烟灰缸;再比如范平经常会忙到忘记吃饭,所以要经常提醒老大吃饭时间;还有,范平的腰不好,经不起颠簸,所以给他订机票的时候要选择大一点的飞机……
秘书的工作不复杂,关键是要细心,在李婷的指导下,许尹很快便上手了。
公司每月月初都有经营分析会,简称月例会,七月的月例会,许尹根据李婷的指导,首先在月底的时候跟范平确认了会议时间,而后定会议室,发会议通知;接着又提前两天将各位总监的月度总结和计划收了起来,放到共享文件夹里,供各位领导相互提前查阅;会议当天,他又提前半小时准备好会议室的相关设备,拷贝好会议文件。
第一次参加公司高层的集体会议,许尹打起了十二分精神,虽然之前已经提前把各个中心的报告反复阅读了七八遍,但真正开起会来,许尹还是有点跟不上节奏。
前半段是财务和销售分析,在门店待过一段时间的许尹对于这些数字上的东西还是比较有感觉的。可是到了后半段,讲到商品、人力、采购等专业性极强的内容,许尹就完全蒙圈了。
“许尹,怎么样。还能跟得上吗?”会议结束,李婷笑眯眯地看着大脑仍然处于混沌状态的许尹。
“呃,开始还能听懂一些,到了后面就完全不知道什么跟什么了。”许尹老老实实地回答。
“呵呵,那你很厉害啊!”李婷真诚地夸奖道:“想当年,我可是花了三个月才开始知道领导们在讲什么,而真正能够跟得上整个会议节奏,我可是整整用了大半年的时间呢。”
“哎,你就别笑我了,我现在脑瓜子还疼着呢。”许尹用手轻轻地敲了敲自己的脑门。
“没事,习惯就好了。”李婷又呵呵地笑了起来。
做会议纪要的时候,李婷拿出以前会议纪要的格式给许尹做参考,而许尹反反复复地听了三四遍录音,花了整整一天的时间之后,终于把第一份月度经营分析会的会议纪要整理出来了。
在向与会人员发布之前,李婷让许尹先把会议纪要发给范平过目。出乎许尹的意料,范平非常认真地逐字逐句对会议纪要的内容进行了修改,主要是对语句的表达方式做了一些修正,在一些工作要求后面加入了时间节点。
许尹受益良多,因为经过范平的修改,就连没有参加会议的人员,也能非常清楚地看懂领导们决断的逻辑以及对自己工作的要求。
李婷走后,许尹的所有工作便直接向范平负责了。
范平为人随和,随着两人接触的深入,许尹发现这位大领导没有丝毫架子,每天中午午休的时间,许多总监和经理们都会跑到范平的办公室里来蹭烟蹭茶,顺便交流一些信息。
渐渐地,许尹也开始觑着一些机会,趁着范平空闲的时候溜进他的办公室向他请教一些问题,而范平则会耐心地进行解答,甚至于还会主... -->>
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