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夏晓霞一边翻开那本暗橘色的笔记本,一边问橙子:“你之前在刘倩姐那里都做了哪些工作?是跟客户接触多一点还是跟下面车间打交道多一点?”
“嗯!”橙子想了想回道:“一开始的时候是帮着依依姐送一些发货通知和订单通知,处理一些车间里面的事情。后来这个做熟了就帮着在系统里面做订单和一些发票箱单还有一些客户要求的验货报告。”说完又想了想又说了下:“我跟客户联系的很少。”
夏晓霞点了点头,算是初步了解了橙子之前的日常,不过她还有很多问题要问。
那就一个个的问吧!
“每个月群里都发的那个外销资料和退税资料你会做吗?”
好像有点印象,似乎看见柳依依做过,但当时柳依依不停地让她去打印机那里拿资料,然后一份一份对应好交给了一个同事。
“我没有做过,只是看依依姐做过,但我分不清这两个资料哪个对哪个!”
夏晓霞点开自己电脑上最近的11月份的外销资料给橙子看,橙子看着那一票一票的表格摇了摇头:“这个我不会。”
“外销资料是要付调拨单红联的那个资料呀,每个月都要做的,有时候要做好几次呢!”夏晓霞更具体的告诉橙子外销资料是什么。
但橙子印象里面完全没有这个东西,橙子只能继续摇了摇头。
夏晓霞又问:“那采购你做吗?就是客户订单下下去之后,要采购包材的。”
这个做过,橙子点了点头:“做的。就是采购外箱,彩盒,不干贴那些对吗?”
“对对”夏晓霞连连点头:“那供应商的发票处理过吗?跟采购这块搭边的。”
橙子一脸懵,那是什么?
“不可能啊,你在那里两个多月,都没有供应商送发票吗?”夏晓霞有些吃惊。
“供应商?是换合同吗?这个我换过几次。”橙子跟供应商打交道比较多的就是发采购订单给他们,其次就是换合同了。换合同其实很简单,就是供应商拿着已经交货的采购订单复印件与各业务组交换原件。这个,橙子接待过几次换合同的供应商。
可是,夏晓霞摇了摇头。
“不是这个,是供应商开出来的发票。然后我们拿到这个发票后要付盖着供应商发票章的采购订单,还要附相对应的入库单。”
橙子到目前为止,脑子里似乎闪过了什么,但她来不及抓住,在夏晓霞询问的目光中再一次摇了摇头。
怎么可能?那之前你都在干什么呢?跑车间和在系统里做订单以及采购能花多少时间呢?刘倩的组那么大,按理说刚刚她提到的那两项应该分给新人干的呀!
如果夏晓霞问出来,可能橙子也无法回答出来。她坐在刘倩以及柳依依的对面,平时做着自己的事情,但刘倩和柳依依都特别忙,有很多时候一整天都盯在电脑面前。至少不会像夏晓霞告诉她的说师傅要十点才能到,这两个小时可以做很多事情的。
夏晓霞两条眉毛皱得死死的,不死心的继续问:“那运费发票呢?”
橙子摇了摇头:“没有弄过。”
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夏晓霞一边翻开那本暗橘色的笔记本,一边问橙子:“你之前在刘倩姐那里都做了哪些工作?是跟客户接触多一点还是跟下面车间打交道多一点?”
“嗯!”橙子想了想回道:“一开始的时候是帮着依依姐送一些发货通知和订单通知,处理一些车间里面的事情。后来这个做熟了就帮着在系统里面做订单和一些发票箱单还有一些客户要求的验货报告。”说完又想了想又说了下:“我跟客户联系的很少。”
夏晓霞点了点头,算是初步了解了橙子之前的日常,不过她还有很多问题要问。
那就一个个的问吧!
“每个月群里都发的那个外销资料和退税资料你会做吗?”
好像有点印象,似乎看见柳依依做过,但当时柳依依不停地让她去打印机那里拿资料,然后一份一份对应好交给了一个同事。
“我没有做过,只是看依依姐做过,但我分不清这两个资料哪个对哪个!”
夏晓霞点开自己电脑上最近的11月份的外销资料给橙子看,橙子看着那一票一票的表格摇了摇头:“这个我不会。”
“外销资料是要付调拨单红联的那个资料呀,每个月都要做的,有时候要做好几次呢!”夏晓霞更具体的告诉橙子外销资料是什么。
但橙子印象里面完全没有这个东西,橙子只能继续摇了摇头。
夏晓霞又问:“那采购你做吗?就是客户订单下下去之后,要采购包材的。”
这个做过,橙子点了点头:“做的。就是采购外箱,彩盒,不干贴那些对吗?”
“对对”夏晓霞连连点头:“那供应商的发票处理过吗?跟采购这块搭边的。”
橙子一脸懵,那是什么?
“不可能啊,你在那里两个多月,都没有供应商送发票吗?”夏晓霞有些吃惊。
“供应商?是换合同吗?这个我换过几次。”橙子跟供应商打交道比较多的就是发采购订单给他们,其次就是换合同了。换合同其实很简单,就是供应商拿着已经交货的采购订单复印件与各业务组交换原件。这个,橙子接待过几次换合同的供应商。
可是,夏晓霞摇了摇头。
“不是这个,是供应商开出来的发票。然后我们拿到这个发票后要付盖着供应商发票章的采购订单,还要附相对应的入库单。”
橙子到目前为止,脑子里似乎闪过了什么,但她来不及抓住,在夏晓霞询问的目光中再一次摇了摇头。
怎么可能?那之前你都在干什么呢?跑车间和在系统里做订单以及采购能花多少时间呢?刘倩的组那么大,按理说刚刚她提到的那两项应该分给新人干的呀!
如果夏晓霞问出来,可能橙子也无法回答出来。她坐在刘倩以及柳依依的对面,平时做着自己的事情,但刘倩和柳依依都特别忙,有很多时候一整天都盯在电脑面前。至少不会像夏晓霞告诉她的说师傅要十点才能到,这两个小时可以做很多事情的。
夏晓霞两条眉毛皱得死死的,不死心的继续问:“那运费发票呢?”
橙子摇了摇头:“没有弄过。”
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